Restoranın 40 masası için ayrı ayrı menü bağlantısı, depodaki 600 raf için envanter numarası, fuar standında dağıtılacak 200 kartvizit için kişi bilgisi: hepsinin ortak noktası, elinizde bir Excel sütunu olması ve her satır için bir QR kod gerekmesi. Tek tek üretici siteye girip indirmek saatler alır. Bu rehber sütunu kopyalayıp dakikalar içinde adlandırılmış PNG ya da SVG dosyalarına dönüştürmeyi anlatır.
Kısa cevap: Excel'de QR kod olacak sütunu seçip kopyalayın, Toplu QR Kod Oluştur aracındaki metin alanına yapıştırın; her satır ayrı bir QR kod olur. Boyut, hata düzeltme ve renk seçip "Oluştur" dediğinizde kodlar numaralı dosyalar hâlinde tek ZIP olarak iner. İşlem tarayıcıda yapılır, liste hiçbir sunucuya gönderilmez.
Excel ya da Sheets'ten listeyi hazırlama
QR kodun içeriği ne olacaksa o metin tek sütunda, her satırda bir kayıt olarak durmalı. Formül kullanıyorsanız (örneğin ="https://menu.ornek.com/masa/"&A2) sütunu kopyalamadan önce sonuçların doğru olduğunu birkaç satırda kontrol edin.
- Excel veya Google Sheets'te içerik sütununu başlık hücresi hariç seçin.
- Kopyalayın (Ctrl+C). Satırlar panoya alt alta metin olarak alınır.
- Aracın metin alanına yapıştırın. Boş satırlar atlanır, baştaki ve sondaki boşluklar temizlenir.
- Sol üstteki sayaçta satır sayısıyla Excel'deki kayıt sayısının eşleştiğini kontrol edin.
Liste bir e-posta, PDF ya da web sayfasından geliyorsa önce Metinden Link Çıkar aracıyla adresleri ayıklayıp temiz bir liste elde edebilir, sonucu kopyalayıp QR aracına yapıştırabilirsiniz.
Dosya adları ve sıralama
Üretilen dosyalar qr-001.png, qr-002.png biçiminde numaralanır; numara, yapıştırdığınız listenin satır sırasıdır. ZIP içinde ayrıca icerik-listesi.csv dosyası bulunur: hangi dosyanın hangi içeriği taşıdığını gösterir. Dosya adlarını masa numarası ya da ürün koduyla değiştirmek isterseniz ZIP'i açıp Toplu Dosya Yeniden Adlandır aracında ön ek ve numaralandırma kurallarını uygulayın; sıralama korunduğu için masa-01 ile ilk satır eşleşir.
Wi-Fi, kartvizit ve diğer özel içerikler
QR kod aslında yalnızca metin taşır. Telefonun "Wi-Fi'ye bağlan" ya da "kişiyi kaydet" önerisi sunması, metnin belli bir biçime uymasından kaynaklanır. Aynı biçimleri Excel'de formülle üretip toplu olarak kodlayabilirsiniz.
| Amaç | Metin biçimi | Örnek |
|---|---|---|
| Web adresi | Tam URL, https:// ile | https://ornek.com/menu |
| Wi-Fi ağı | WIFI:T:WPA;S:AğAdı;P:Şifre;; | WIFI:T:WPA;S:KafeMisafir;P:kahve2026;; |
| Kişi (vCard) | BEGIN:VCARD … END:VCARD satırları | Aşağıdaki blok |
| Kişi (kısa, MECARD) | MECARD:N:Soyad,Ad;TEL:…;EMAIL:…;; | MECARD:N:Yılmaz,Ayşe;TEL:+905551112233;EMAIL:[email protected];; |
| Telefon | tel: + numara | tel:+902121234567 |
| SMS | SMSTO:numara:mesaj | SMSTO:+905551112233:Randevu onay |
| E-posta | mailto: + adres | mailto:[email protected] |
vCard birden fazla satırdan oluştuğu için "her satır bir kod" kuralıyla çakışır. Toplu üretimde ya tek satırlık MECARD biçimini kullanın ya da vCard'ları tek tek oluşturun. Wi-Fi biçiminde şifrede ; veya : karakteri varsa önüne ters eğik çizgi koyun; ağ adı gizliyse sona H:true; ekleyin.
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Yılmaz;Ayşe
FN:Ayşe Yılmaz
ORG:Örnek A.Ş.
TEL;TYPE=CELL:+905551112233
EMAIL:[email protected]
END:VCARDHata düzeltme seviyesi ve baskı boyutu
QR kodun bir kısmı silinse ya da üzerine logo konsa bile okunabilmesini sağlayan şey hata düzeltme seviyesidir. Dört seviye vardır:
| Seviye | Kurtarılabilen hasar | Ne zaman |
|---|---|---|
| L | Yaklaşık %7 | Ekranda gösterilecek, kısa içerik |
| M | Yaklaşık %15 | Genel kullanım, varsayılan |
| Q | Yaklaşık %25 | Dış mekân etiketi, ortasına küçük logo |
| H | Yaklaşık %30 | Yıpranacak yüzeyler, büyük logo |
Seviye yükseldikçe kod daha fazla modül içerir, yani aynı boyutta daha sık bir desen oluşur. Uzun bir URL'yi H seviyesinde kodlayıp 2 cm'ye basarsanız telefon kameraları zorlanır. Kural basittir: içerik kısa, kod büyük, seviye orta. Baskıda en küçük okunabilir boyut genelde 2×2 cm kabul edilir; kodun kaç modülden oluştuğuna göre bu sınır büyür. Kodun etrafında en az dört modül genişliğinde boş alan bırakın; araçtaki "Kenar boşluğu" ayarı bunu dosyanın içine ekler.
PNG mi SVG mi?
PNG piksel tabanlıdır; ekranda ve küçük etiketlerde yeterlidir. 512 piksel seçtiğiniz bir kodu 5 cm'ye basarsanız kenarlar keskin kalır, 30 cm'lik afişe büyütürseniz bulanıklaşır. SVG vektördür: afiş, tabela ve tasarım programlarına aktarım için her boyutta keskin kalır, dosya boyutu da birkaç KB'dir. Matbaaya gidecekse SVG, WhatsApp'tan paylaşılacaksa PNG seçin. İkisi de araçta mevcuttur; PNG'de 256–2048 piksel arasında boyut seçebilir, kod ve arka plan rengini değiştirebilirsiniz. Koyu zemin üzerine açık kod çoğu okuyucuda sorun çıkarır; kontrastı yüksek tutun ve her zaman kodu zeminden daha koyu yapın.
Basmadan önce doğrulayın
Yüzlerce etiket bastırıp sonra bir satırdaki yazım hatasını fark etmek pahalıdır. ZIP'teki dosyaları QR Kod Oku aracına toplu olarak sürükleyin; araç her görseldeki içeriği tabloya döker ve CSV olarak dışa aktarır. Bu CSV'yi Excel'deki orijinal sütunla yan yana koyup eşitlik formülüyle karşılaştırırsanız dakikalar içinde tamamını kontrol etmiş olursunuz. QR kodun nasıl çalıştığını ve okuma sorunlarını QR kod oluşturma ve okuma rehberinde daha ayrıntılı bulabilirsiniz.
Kodları farklı ekiplere dağıtacaksanız klasör yapısını koruyarak paketlemek için Toplu ZIP Oluştur aracını kullanabilirsiniz; ZIP işlemlerinin ayrıntısı ZIP açma ve oluşturma rehberinde anlatılıyor.
Sık sorulan sorular
Excel'de QR kod oluşturma formülü var mı?
Excel'in yerleşik bir QR fonksiyonu yoktur; Google Sheets'te IMAGE fonksiyonuyla dış servislerden kod çekilebilir ama bu yöntem her hücre için internet isteği yapar ve veriyi üçüncü tarafa gönderir. Sütunu kopyalayıp tarayıcıda toplu üretmek hem daha hızlı hem de gizlidir.
Her satır için farklı dosya adı verebilir miyim?
Araç dosyaları sıra numarasıyla adlandırır ve içerik listesini CSV olarak ekler. Özel adlar için ZIP'i açıp Toplu Dosya Yeniden Adlandır aracında ön ek ve numaralandırma uygulayın; sıra korunduğu için eşleşme bozulmaz.
Wi-Fi QR kodu hangi telefonlarda çalışır?
WIFI:T:WPA;S:ağ;P:şifre;; biçimini iOS 11 ve sonrası ile Android 10 ve sonrası kamera uygulaması doğrudan tanır. Daha eski cihazlarda ayrı bir QR okuyucu uygulaması gerekir. Şifresiz ağ için T:nopass; yazıp P: alanını boş bırakın.
QR kodun ortasına logo koyabilir miyim?
Araç logo eklemez, ancak hata düzeltmeyi Q veya H seçerseniz kodun ortasındaki yüzde 20–25'lik alanı bir tasarım programında logoyla kapatabilirsiniz. Logoyu ekledikten sonra QR Kod Oku aracıyla hâlâ okunduğunu mutlaka test edin.
Kodlar ne zaman geçersiz olur?
QR kodun kendisi süresiz çalışır; içerik düz metinse hiçbir zaman "sona ermez". Bir web adresi kodladıysanız sayfa kalktığında kod boşa işaret eder. Uzun vadeli etiketlerde kendi alan adınızdaki kısa yönlendirme adreslerini kullanın; hedefi sonradan değiştirebilirsiniz.
En fazla kaç karakter kodlanır?
Standart QR kod en çok 2.953 bayt ya da yaklaşık 4.296 alfasayısal karakter taşır; ancak 300 karakteri aşan kodlar sıklaşır ve küçük baskıda okunmaz. URL'leri kısaltın, vCard'larda yalnızca gerekli alanları bırakın.